وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

يسر Focus Systems عن توفر وظائف شاغرة بالنسبة لـ إدارة المشاريع لشغل وظيفة مهمة مساعدة إدارية بمحافظة برج بوعريريج.

نبحث عن مؤهلين يمتازون ب في العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات العمل تحت الضغط, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لهذا، نعد بتوفير حوافز مميزة تتضمن تدريبات مهنية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب العمل معنا, يرجى تقديم طلبك إلى القسم المعني.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري

الانشطة الوظيفية

- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.

القدرات المطلوبة

- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات

مطلوب مساعدة إدارية ببرج بوعريريج - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة